5大关键要素让你轻松撰写新闻稿

时间：2024-05-21 07:30:01 | 来源：建站知识

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无论是SEO优化、内容从业人员或想要宣传自己的企业，撰写一篇好的新闻稿往往是令人头痛的难题。今天我们想跟大家分享有关新闻稿撰写的技巧与注意事项。

新闻稿，或称作通讯稿，是一种具有新闻属性和型态的宣传文稿，大多是由公司、机构、政府、学校等单位发送给传播媒体的通讯文件，借此公布有新闻价值的消息。很多人曾经问过我，究竟新闻稿、广编稿以及商品文案有何差别？

我想，主要的差别就在于新闻稿的内容必须具有新闻价值，而广编稿或一般的商品文案可能只承担了营销、宣传的使命。

掌握5W1H原则 一般来说，我们在撰写新闻稿的时候，必须掌握「5W1H」的原则，也就是透过这篇新闻稿必须让读者清楚地知道：这是由哪个单位所发出的稿件？有什么事情要在何时发生？为什么要跟大家说明？具体想要说明的事由是哪些？这个事件或活动会在哪里发生？以及可以如何参与或是到哪里购买商品？

由于新闻稿的任务就是要为广大读者们提供事件的完整资讯与脉络，所以请你在撰写的时候尽量避免咬文嚼字、赘字过多，或是大量使用专业术语的现象，应以词句通顺、简单明了做为最高指导原则。

倒金字塔式结构 新闻稿的属性不同于一般的商品文案，所以写作方式也略有不同，比较少采用「起承转合」的传统方式。一般而言，业界人士在撰写新闻稿的时候，通常使用「倒金字塔式结构」的写作方式。所谓的「倒金字塔结构」是绝大多数客观报导的写作规则，也可说是目前常见的新闻写作叙事结构。换言之，也就是把最重要的资讯写在前面，一段文句只写一个事实；而且，整篇文稿以陈述事实为主，但不发表议论。

当然，之所以采用「倒金字塔式结构」来写新闻稿，必然有其优点。举例来说，像是：可以快速写作、方便快速编辑和删减以及有利于阅听大众快速阅读与掌握重点等等。

在撰写新闻稿的时候习惯直接切入重点，无须过于在意修辞或铺陈，所以自然可以加快写作的速度。另外，也因为大家都把事件重点放在新闻稿的前面几段，所以当媒体编辑有需要并稿处理或调整稿件篇幅的时候，也很方便直接动手编修和删减。

新闻稿该如何撰写？ 谈完采用「倒金字塔式结构」写作的优点，接下来就让我来分享新闻稿该如何撰写？我们觉得，撰写新闻稿的时候首重一下笔就切入重点，也需要思考能够带给读者的利益与价值是什么？当然，我们也可针对个别媒体提供不同角度的内容，同时也要谨记发布新闻稿的目的是为了传达有用的资讯，而非只是推广促销。切忌过于自我宣传，以免稿件被拒绝刊登而白忙一场。

在这边简单帮大家做个小整理，如果想要透过媒体传达重要讯息给社会大众，你必须掌握以下这几个关键因素：

第一点，是内容力求简单明了，让读者吸收资讯不费力。

第二点，是内容要有独到的观点或特别的利益。

第三点，是可以满足读者的需求或协助解决问题。

第四点，撰稿的时候请谨记文笔通顺，力求逻辑清晰。

第五点，是可以结合时事热潮，易于被转发、分享或渲染。

第六点，不过度迷信主流媒体，锁定属性合适的媒体或新闻管道来投放。

先理清整个事件的脉络和始末因果 要知道，与媒体沟通是一门艺术，无论你想透过新闻稿来推销商品、发布公司重大的人事消息或是宣布达到某些里程碑，都必须先理清整个事件的脉络和始末因果，才能让人「秒懂」。

我们每天都会收到不同公司所寄来的新闻稿，时常发现某些企业所发出的新闻稿标题过于冗长，让人难以理解想要表达的重点是什么？撰写新闻稿的时候，我们建议你不妨在标题之中适当地置入某些关键词或可量化的数据，让读者可以尽快掌握到关键资讯与重点。

举例来说，今年六月下旬我曾收到某软件公司所发布的一篇新闻稿，但标题仅仅提到「2021年XXX盛大登场」，但并未具体地提及这场年度发表会有哪些重点项目？或是推出哪些令人期待的新服务？

直到看完新闻稿的第一段，我才理解到它宣布名年的主题定调为「Life on XXX」，致力打破线上线下分界、跨越时间及空间，为用户打造全方位的数位生活基础建设，将聚焦线下场景、金融科技、人工智慧三大策略事业发展，具体落实「Life on XXX」。

优先揭露想要带给读者的重点与利益 在这个碎片化的时代，因为大家普遍工作忙碌，也缺乏耐性，所以在撰写新闻稿的时候，请务必在标题和第一段多下功夫，尽量优先揭露想要带给读者的重点与利益。最好还可以举出实际案例，或是以数据、专家证言来凸显新闻稿的论述亮点，进而让人信服。

此外，为了让新闻稿的内容更加丰富，并且能够让读者迅速掌握重点，有时我们必须额外提供给媒体一些数据、图表或样品。如果你在新闻稿中也有提供照片的话，请记得要附上图说，以增进读者对于讯息的理解。

以美国苹果公司为例，他们每年都会推出很多划时代的高科技产品，像是Apple Watch、iPad或MacBook Pro等。倘若你仔细端详该公司的新闻稿，不难发现他们会用浅显易懂的方式进行解说，字里行间并未充斥太多的专业术语。同时，他们每年还会举办多次的产品发表会，并提供新品给媒体记者以及意见领袖们试用，希冀透过实际体验来强化品牌认知与增进销售。

有人曾经好奇地把苹果公司的新闻稿送去做可读性检测，赫然发现只要具有小学四年级学生的语文程度就能轻松理解。这是因为当年乔布斯还在世的时候，曾经严格要求苹果公司的公关部门要把新闻稿写得浅显易懂，必须让十岁的小朋友都能够理解。他不但会亲自阅读每篇新闻稿，甚至还曾说过：「如果连一个单纯的普通人都不能够理解我们的语言，就算是我们的失败。」

因此，我们在苹果公司的新闻稿中看不到太过艰深的专业术语、陈腔烂调或是让人疑惑的行话。这一切，也都要归功乔布斯当年的坚持。这是一个不错的参考准则，建议大家在撰写新闻稿的时候，也可减少不必要的行话或专业术语，尽可能运用直白的话语来向目标受众进行沟通与解说。

常被乎略的重点环节 在新闻稿的架构中，除了本文之外，还有两个环节很重要，那就是公司简介与联络人资讯。道理很简单，因为这是一般社会大众认识贵公司的起点。所以，想要写好新闻稿，也不能忽略这两个部分唷！

此外，要留下贵公司相关部门的联络方式，让媒体记者或读者想要进一步了解相关资讯的时候，可以尽快找到联络窗口。所以，除了要载明联络人的姓名、职称之外，最好也能顺带提供该联络人的手机号码和电子邮件。

联络人资讯的部分比较容易理解，也很好处理。但是公司简介的部分，其实并不好写！这是因为一般人很难用短短几百字交代贵公司的来龙去脉、产品线、企业文化以及独特的价值主张，所以往往会有不知从何下笔的感觉？

如何介绍公司 正常来说，我们应该举出很多实例跟大家分享可以如何介绍贵公司。大家可以藉由观摩其他企业的案例，来学习新闻稿写作的技巧。在这边，我们建议你在开始撰写公司简介之前，不妨先盘点一下自家公司的特色、文化与各种资产。

打个比方，你可以先思考一下：贵公司是在何时创立？主要的产品有哪些？有多少位员工？在哪些城市设有分公司或办事处？曾经得过什么奖项？达成哪些里程碑？是否曾经在何时、什么情境下创造过哪些非凡的纪录？而贵公司的愿景、价值主张，又分别是什么呢？如果以上这几个问题你都能够回答得出来，我们相信就有足够的素材可以着手撰写公司简介了。

如何跟媒体打交道 除了写好新闻稿，我们还想跟你分享与媒体互动的方式。很多人不知道该如何跟媒体打交道，我们觉得真诚很重要。再来，你必须了解不同媒体的属性以及需求，掌握相关行业记者的情报，并以同理心、公平心和平常心来对待媒体记者。请谨记新闻价值凌驾一切，千万不要为了宣传，做出有违职场伦理的事情，或是厚此薄彼，失信于记者哦！