从分散而庞大的财务报销说起
时间：2022-04-12 12:45:02 | 来源：行业动态
时间：2022-04-12 12:45:02 来源：行业动态
Festo成立于1925年，总部位于德国埃斯林根，是自动化技术领域的全球领先厂商，也是基础和高级工业自动化培训的全球市场领袖。Festo 在中国的业务始于1985年，位于上海的亚太技术中心和大中华区解决方案中心为区域内客户提供定制产品和方案，为中国市场提供工厂自动化和过程自动化的气动和电动技术及全面解决方案，主要服务于汽车、橡塑、电子和轻型装配行业，食品包装、水/污水处理以及生物技术/制药等行业。目前在大中华区设有超过200个销售办公室和经销商网点，员工超过2,000人。
毫无疑问，如此分散而庞大的销售网络和员工体系给Festo中国以往的差旅和费用管理过程带来了诸多挑战。
首先，财务报销都是分散在各个分公司，高分散度无法进行集中管理。需要投入大量的人力去核查差旅报销，其中就涉及到贴发票、核查发票等流程，这不仅使得财务人员的工作效率难以提高，有效地实施财务管控也很有难度。
其次，由于缺乏关联、高效的员工差旅和费用管理系统，财务人员看不到费用支出的流向以及这笔费用是如何消耗，所以财务人员需要花费大量时间和精力关注在审核开支是否合规。
最后，在分散的财务管理情况下，供应商的选择上也缺乏效率性和经济性。在没有使用SAP Concur之前，Festo中国旗下各个分公司会与多个差旅方案提供商合作，这种分散化的合作方式不仅费时费力，更关键的是无法有效优化供应商成本。
陈总表示，在刚开始负责管理Festo大中华区财务部门的时候，财务人员经常要写邮件去提醒员工费用报销的规定。这不仅非常占用财务管理人员的时间，员工也花上很多时间去提交费用报销。
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