进出口贸易如何操作？

时间：2023-04-02 00:32:01 | 来源：电子商务

时间：2023-04-02 00:32:01 来源：电子商务

最近一直在做新人的外贸培训。

为了让大家能理解。我尽量简化操作，用最通俗的语言来描述。

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前期准备

1，公司开通进出口权、电子口岸。（不开通没法进出口）

2，去公司开户银行开设美元账户（不开设没法收美金）。

3，建英文网站。（不是必需，但建议建一个网站展示产品用。）

有关网站，我开发了一套外贸多语言版本的外贸专用网站，实测效果很好，有需要的可以联系。

4，整理产品信息，翻译成英文。

5，如果自己不懂外贸流程，需要招聘外贸员。

6，开通阿里巴巴国际站或其他B2B。（不是必需）

7，如果财务不懂出口退税等事宜，建议提前联系好代理记账公司（也可以等有实际出口业务的时候再找。）。

8，提前联系好一家代理报关、出海的公司。（也可以等产品需要出海报关的时候现找。）

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出口简单流程。

第一步：网上搜客户，寻找买家信息，然后发邮件。

发邮件的目的是介绍自己产品或公司，希望引起买家注意。这种邮件叫“开发信”。

最笨的法子，就是不停的搜搜搜，不论有效没效，经常发邮件给搜到的买家，普遍撒网，如果有客户回复，就赶紧抓住力促成单。

最省力的法子，就是花钱开通阿里巴巴国际版或其他B2B网站。把产品信息上传到阿里巴巴国际版后，有购买意向的买家会发邮件联系贵司。

如果实在找不到客户，可以私信联系我。
1，我购买了海关数据，如果需要，可以把要销售的产品的英文资料发我一份，我可以用海关数据帮忙搜一批国外进口商的信息。
2，我整理了一份《外贸开发客户方法统计》的文档，对常见的找客户的方法进行了统计和说明，需要的话可以看一下。

第二步，如果准客户回了邮件并有购买意向，请与准客户通过邮件保持交流。

交流中需要谈妥价格和付款方式。

给客户报价的时候，价格也分好多种，最常见的是两种。一种是FOB，一种是CIF。这都是贸易术语。我举个简单例子就明白了。

假如现在有一批产品需要运输到美国。产品需要先从工厂运输到国内港口（比如上海港），再从国内港口运输到国外港口（比如纽约港），再从国外港口运输到买家工厂。

假设到在国内卖价是1000美元，产品从工厂运输到上海港口需要运费100美元，产品从上海港口到纽约港口海运费用是300美元。

在这个运输过程中，在离开中国港口前，需要告知国家海关这批产品是什么，海关同意了才能出海，这个告知海关的过程叫做报关，报关需要收费30美元。在离开中国港口后，为了安全，需要办理海运保险，保险费5美元（如果海运过程中船翻了，保险公司会赔付损失）。

FOB费用：1000+100+30 （出海前所有费用）

CIF费用：1000+100++30+300+5 （到达对方港口前所有费用）

假如给客户报FOB价格（如例：1130美元），客户同意了，就会向工厂开设的美金账户打款1130美金。那么，在产品出海前所有费用都有工厂承担，出海后的事情就和工厂没关系了。

假如给客户报CIF价格（如例：1435美元），客户同意了，就会向工厂开设的美金账户打款1435美金。那么，在产品到达目的港前所有费用都有工厂承担，到达目的港后的事情就和工厂没关系了。

付款方式有许多种。最常见的是T/T，是客户直接打款到贵司账户，一般预付30%，发货前或出海后付70%，当然也有客户要求收到货物后一个月付款的，这都需要提前谈妥。




第三步，等到一切谈妥，做份形式发票给客户。

形式发票可以简单理解为报价单，有格式，只需要填填内容后盖章，扫描后发送给客户。

当然也有客户在收到形式发票后要求正式合同，那就再做份正式合同盖章扫描传给客户就可以了。




第四步，等客户付完预付款，开始加工。

美元账户收到款后，银行工作人员会电话通知财务人员。财务需要拿着公章去银行办理申报（去填单子即可）、结汇（也是填单子，填完美元转成人民币，并存入公司人民币账户）。不懂的话银行工作人员会告知如何操作。




第五步，加工完，包装好后安排报关。

注意出口包装是有严格要求的，比如木箱，不能用实木，要用胶合板。

注意，发货前要在包装箱上贴上唛头。唛头说白了就是个标记，方便买家收到货后在集装箱中快速找到自己的货物。

举个例子，A4纸上写个“A”，然后用胶纸贴在包装箱上，这就是唛头了。等货物到了目的地，客户找自己货物的时候就会选那些箱子上贴了个“A”的。

现在有专门代理报关的公司，贵司只需要提供给代理公司箱单/发票/合同（这三样都很简单，有格式，填填内容就行了），并通过电子口岸委托报关（需要登陆一个网站，在网站上输入产品信息，然后点击委托）就可以了。

如果啥都不会，代理报关的公司会一步一步教。做一次就会了。




第六步，将设备运输到场站。

联系代理订舱的公司（一般是海运代理公司）后，代理公司会提供一张通知单，要求贵司在规定日期前把货物运输到指定位置。如果货物正好装满集装箱，代理公司会安排集装箱去贵司直接装货，然后将装满货的集装箱运输到指定位置。

通知单一般会要求将货物运输到是场站仓库，称重点数后等待装船。




第七步：获取海运提单。

等货物出海，代理报关和海运公司会发来报关单和一张海运提单。




第八步，在确认收到尾款后，把提单寄给客户。

没有提单客户无法提货




第九步，把相关单据给财务，财务安排退税事宜。

等退税下来，这一单就算结束了。

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看上去很简单，实际操作过程中会有很多意料之外的事情。

比如：货物出海了，买家不打余款了怎么办？

比如：填错了单子，报关出错导致货物没法出海滞留场站怎么办？

工厂做外贸，最好还是找个有经验的外贸人员来处理比较合适。

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进口流程（略）

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个人意见，一个公司要做进出口贸易，最有效的方法，就是花钱雇个信得过的懂外贸的人来负责进出口贸易这块，专业的人来做专业的事，让他（她）把所有事情都揽着。

这种方法最简单最省事。

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记得关注我。我是 王工。

外贸这方面的事情欢迎随时问我。

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