费控报销管理SaaS系统是什么、费控管理软件有哪些、费用报销系统排名？

时间：2023-03-16 09:52:01 | 来源：电子商务

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SaaS点评网（http://www.saasruanjian.com）于2019年上线，是一个SaaS软件选型交流平台，致力于帮助企业找到合适的产品。本篇为大家带来费控报销管理SaaS系统大盘点~

目录

本篇为大家带来费控报销软件大盘点，以下分为六个部分：

一、费控报销软件是什么

二、费控报销软件的价值和应用场景

三、费控系统产品功能

四、费用报销系统排名

五、选购建议

六、采购小贴士

前言

2021年全国各地增值税电子发票报销、入账、归档一体化试点工作不断推进，并取得显著成效。这标志着电子化，数字化，智能化成为了企业费控报销发展的必然趋势。

各中小企业也开始跃跃欲试进行数字化转型，市场上报销系统品类繁多，如何选择适合企业的费控报销平台？如何选择专业的的票据管理平台？成为各企业需要认真思考和首要解决的问题。

01 费控报销管理软件是什么

费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统，一般情况下，费用报销管理系统一般包括费用的申请，费用的审批，费用的报销，费用的分析等模块，针对费控系统呢，顾名思义，提供费用控制即成本费用控制服务的平台，服务对象一般是大、中小型企业。

费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。

02 费控报销管理软件的价值和应用场景

价值：运用费用报销管理系统，能规范企业费用报销的流程，提高企业费用报销的效率，降低费用损耗等。

应用场景：试想一下，身为员工，你是否对传统的报销审批流程十分抵触。不仅报销周期长、发票粘贴繁、手工填报多，更麻烦的是垫资成本不计其数。作为企业必要的财务流程，费控管理与商旅报销几乎涉及企业内全员以及外部供应商、经销商，因此产生的痛点也较为明显。

首先，人为因素导致费用标准控制难，大量数据也不准确；

其次，面向供应商产生的费用缺乏可见性；

第三，财务审核耗时、耗力；

第四，企业缺少对费用的预算管控，以及事后的整体跟踪、管理和归档。

针对上述问题，通过构建集便捷化、合规化、数字化、社会化、智能化于一体的企业费控服务平台，将帮助企业从消费端控制费用的产生，形成申请、预算、报销、审批、支付、核算、分析等全链路闭环费控体系，深度赋能企业费控管理全场景。这也是费控报销管理软件的应用场景。

03 费控系统功能概览

一般来说，常见的费控报销管理软件一般包括如下功能：

费用报销：个人报销，对公付款，费用标准，借款管理

申请审批：自定义单据，自定义流程，自定义校验

采购管理：供应商维护，采购合同，合同付款，合同台账

差旅管理：差旅申请，语音预定，行程管理，智能推荐

企业消费：出行用车，采购平台，月结对账，金融服务

发票管理：发票底账库，验真验重，智能识别，影像管理

审核记账：单据审核，财务审核，财务记账，财务核算，派工绩效

预算管理：预算编制，预算管控，预算调整，预算分析

数据分析：仪表盘，标准报表，自定义报表

04 费控报销管理软件排行榜单

费控报销管理软件有很多，比如分贝通、每刻报销、易快报、汇联易等等。目前在SaaS点评上排在前几名的有如上几个系统，如果大家有兴趣可以给老赵留言，下期我会着重给大家深扒一下大家比较感兴趣的几个系统。

注明：数据截至2022.11，仅供参考，请以实际情况为准

05 如何选购合适的费控系统

1.价格

企业规模大小不同，对报销制度的要求也各不相同，但价格肯定是很多企业比较关注的一点，尤其是中小企业，性价比更是首要考虑的问题，所以在选择费用报销制度时，企业可以先从价格上进行对比选择。

2.功能是否满足企业的需求

认真分析企业所处的行业、规模、和类型，明确自己的运用场景，弄清楚自己想通过费控报销系统解决哪些问题，需要这些系统实现哪些功能，进而有针对性的选择符合企业实际需求的产品。

现在的费用报销系统越来越人性化，功能也越来越完善，通用的报销管理系统主要要有一下几个功能：办公协同，移动报销，票据管理，预算管控，银企直联，连接商旅平台等。

3.是否更加高效便捷

费控系统的高效便捷性是对于公司层面的业务工作而言，无论是员工、管理层还是财务都可以直观感受到引入系统后效率的提升和流程的简化。
费控报销系统实现移动化、自动化，员工随时随地申请报销，领导随时随地审批，财务审核流程简单。发票采集，自动验真查重，一键生报销单，智能记账将会大大提高效率，也能更节省时间成本。

4.扩展性和定制能力

随着企业自身的不断发展和调整，以及用户信息化程度的不断加深，对与费控报销系统的需求不是一成不变的，针对这种情况，不可能对现有的系统简单更换，最好的解决方案是在现有的系统上进行拓展和完善。
因此，费控报销系统对变化调整的功能需求有较强的适应性，是系统成熟和先进的体现，也是在考量比较时需要考虑的因素。

5.数据安全是否有保障

企业引入费控报销系统，平台在帮助企业降本增效的同时，保存在平台上的数据也涉及到了企业的财务隐私。所以，在选择时除了对功能和成本的考察外，数据的安全性也是需要放在首位的。
尽量选择一些大公司开发的产品，一般服务质量跟企业的实力密不可分，很多企业在数据安全方面顾虑重重，安全性尤其是SaaS类在线报销审批系统的安全性一定要引起重视，大公司对数据安全性的维护动机都会比一般企业更强，其软件应用不但能够保障费用控制和报销流程的顺畅，还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

06 小结

目前主要的费控管理系统各有特点，需要根据自身需求选择。例如易快报在费控方面做的还是比较突出的，当然每刻的功能也很强大。如果企业已经有一定规模，分贝通、汇联易都是不错的选择。关于具体的产品功能详情，这里有做整理，下面截图是部分内容。

如果对这类软件有意愿，可以扫码添加下方造型顾问进行一对一沟通

07 采购小贴士

如何选择合适的费控报销管理软件，需要考虑到公司实力、产品功能、产品易用性、服务、价格等。并没有一个平台能适用于所有企业或用户，这和企业的客户群体、用户的功能需求等都有关系。选择过程中考虑好购买预算、自身需求等，最后要选择符合自己需求的才是好。

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