外贸流程图及外贸流程全步骤术语详解

时间：2023-03-12 23:26:01 | 来源：电子商务

时间：2023-03-12 23:26:01 来源：电子商务

不少外贸新人对外贸流程的不是很清楚，总感觉很复杂。其实外贸出口这个事情做过一次后就会发现其实并不复杂。今天小渔夫就给大家详解外贸流程全步骤以及外贸流程过程中的一些术语名称，还给大家画了外贸流程图，辅助理解。

一、外贸流程全步骤

1.客户开发

通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息：

1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。

3）付款方式：最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同

交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内， 备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。

很多工作是交给代理机构去做就可以了，例如货代能够帮你报关、货运以及买保险，银行帮你收汇，工厂帮你商检，整体来说是比较省心的，但也要了解这些流程，做好配合以及成本费用控制。

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二、外贸术语缩写

1.报价类术语缩写：

EXW：工厂交货

FOB：装运港船上交货

FAS：装运港船边交货

FCA：货交承运人

CIF：成本、运费加保费

CFR：成本加运费

CNF：成本加运费

CIP：运费、保险费付至

CPT：运费付至

DAF：边境交货

DES：目的港船上交货

DEQ：目的港码头交货

DDU：未完税交货

DDP：完税交货

2.结算及单证类缩写：

B/E：汇票

T/T：电汇

M/T：信汇

D/D：票汇

D/P：付款交单

D/A：承兑交单

L/C：信用证

＊WESTUNION：西联汇款

SWIFT：环球银行金融电讯协会

COD：交货付现

CWO：随定单付现

ACCEPTANCE：承兑或接受

NEGOTIATE：议付或转让

REIMBURESE：偿付

ENDORSE：背书

TO ORDER：空白抬头

B/L：提单

H B/L：货代提单或分提单

M B/L：船公司提单（船东单）

MTD：多式联运单据

D/O：提货单或小提单

S/O：装货单或关单

S/C：销售确认书

P/I：形式发票

P/O：购货订单

B/N：托单或定舱委托书

P/L：装箱单

D/R：场站收据

S.W.B：海运单

M/R：大副收据

A.W.B：航空运单

C/R：铁路货物收据

C/O：一般原产地证

DOC：单据

GSP FORM A：普惠制A格式原产地证

N/N B/L：不可转让提单或副本提单

ORDER：抬头

CONTRACT：合同

OPEN POLICY：预约保单

ENQUIRY：询盘

OFFER：发盘

T/T IN ADVANCE：前T/T

DEPOSIT：定金

D/P.T/R：付款交单凭信托收据借单

3.运输保险类缩写：

AW：全程水运

FCL：整箱货

LCL：拼箱货

THC：码头操作费

ORC：产地接货费

CY：集装箱堆场

CFS：集装箱货运站

TEU：标准箱

40‘HQ：40尺高柜

40’GP：40尺普柜

BAF：燃油附加费

CAF：货币贬值附加费

PSS：旺季附加费

ETD：预计开航日期

ETA：预计抵港日期

CY-CY：堆场到堆场

CFS-CFS：货运站到货运站

FCL/LCL：整箱交/拆箱接

FCL/FCL：整箱交/整箱接

LCL/LCL：拼箱交/拆箱接

FREIGHT TO COLLECT：运费到付

FREIGHT PREPAID：运费预付

EMS：邮政速递

F.O.：船方管装不管卸

F.I.：管卸不管装

FPA：平安险

WA：水渍险

G.A.：共同海损

W/W CLAUSE：仓至仓条款

CIC：中国保险条款

ICC：伦敦货物协会保险条款

OCP：内陆公共点

W/T：转运

STC：据托运人称

LAC：托运人装箱点数

TELEX RELEASE：电放

NVOCC：无船承运人

4.商品相关缩写：

CTN：纸箱

PCS：件

DOZ：打

F.T.：运费吨

N.W.：净重

G.W.：毛重

MT（M/T）：公吨

N/M：无唛头

SAMPLE：样品

CATELOGUE：样品本

H.S.CODE：关税税则号

QC：品质控制（品管）

​

5.税号相关缩写

欧盟国家：VAT（增值税号） 需提供EORI码（海关激活码）德国意大利，英国

CUIT 阿根廷税号

巴西 CNPJ 企业 个人是CPF

TIN纳税人识别号

RFC 墨西哥

Tax ID

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题图来自Unsplash，基于CC0协议