财务数字化演进：从原始报销到分贝通企业支付

时间：2023-02-01 04:40:01 | 来源：电子商务

时间：2023-02-01 04:40:01 来源：电子商务

随着经济的发展，企业财务数字化不断演进，经历了从手工签批的原始报销到线上信息化报销，再到移动化报销的演变。但从底层模式而言，通过报销来实现支出管理的方式，已经不再是数字化时代的趋势。以分贝通为代表的“无需报销”企业支出管理平台模式更符合财务数字化升级的需求。

下列为不同报销方式的优劣势对比：

原始报销——手工签批时代

起初，为了规范费用支出及报销管理，企业逐渐有了线下报销流程，也就是最原始的报销模式：通过纸质/邮件进行行程审批 - - 员工自行预订、垫资消费 - -手工填写报销单据，逐级签字审批 - -财务手动逐笔打款 - -人工统计数据报表。

这种手工签批的原始报销模式，有着非常明显的弊端：

1、报销速度极慢，报销时间长 : 报销人需耗费大量时间填单、贴票、等待审批。领导每天需要查看并签批大量单据。财务人员手工核对、校验、记账、录入凭证，这些都严重影响工作效率和报销速度。

2、预算控制完全滞后 : 财务人员审批时需人工对比预算，超预算后打回，使报销周期变长，预算执行、分析情况无法及时反馈给各级领导。

3、规范性差 : 不同的费用有不同的消费政策，不同费用单据字段也不尽相同，这都需要财务人员耗费大量时间来校验、核对。

4、信息反馈慢 : 由于整个过程是手工方式进行，导致领导和财务都无法及时了解部门、个人等费用发生及预算使用情况，无法及时分析整体费用及预算情况。

线上报销——信息化管理时代

随着信息化时代来临，大部分企业使用信息化的网上报销系统，相比手工签批时代，网上报销系统的工作效率有所提升：线上进行申请、审批等流程 - - 员工自行预订或通过TMC预订消费 - -使用报销系统进行报销申请，贴票提交 - - 财务人员通过电脑审批、生成核算凭证 - -事后数据分析报表。

信息化管理固然在一定程度上提高了报销效率，但仍然面临诸多管理问题：

1、预算实时性差 : 员工消费时仍不知自身费用是否超出预算范围，领导审批时也不能了解本部门预算执行情况。

2、领导盲批 : 审批单据时，无法看到原始凭单的影像，处于盲批阶段。

3、易用性差 : 员工需在电脑端、有网络的情况下，才可填写、提交单据，领导有待审批单据不能及时知悉，需打开电脑进入系统才知晓。

4、政策无法落地 : 消费、报销政策仍是口头政策，无法落地，财务人员仍需人工校验，工作量大 员工大部分消费未能按政策发生，管控力度弱

移动报销——移动互联网时代

随着移动互联网的普及，出现了通过移动App端进行填单、审批、报销、分析的模式，加快了报销流程：

移动端进行线上申请、报销、借款等流程 - - 员工自行预订/TMC预订 - -OCR票据识别，发票验真 - - 银企直联，提高支付效率 - -多维度数据报表。

移动化报销模式中通过线上流程、OCR票据识别、银企直联等方式，最大化的缩短了整体报销流程，但报销的本质仍然没有改变，事后管控的模式还遗留很多管理问题：

1、员工仍需垫资报销 : 员工端垫资压力大，发票极易丢失。报销流程面临被打回、流程反复的情况，浪费时间。无法专注于业务 多平台零散消费，支付体验差。

2、事后报销，费控难执行 : 只能通过事后报销管控，预算规则难以真正落地。企业支出费用透明度低，难以了解真实情况。

3、数据滞后、信息割裂 : 支出数据零散，数据滞后，无法真实反映财务报表。财务数据与业务数据割裂，无法有效分析。

虽然报销的模式经过了从线下到线上、从PC端到移动端的转变，通过移动化、自动化的流程极大的提升了支出管理的效率。但通过报销进行支出管理的传统方案已经落伍，企业支付场景与费用管控相结合的创新模式才是趋势。

企业支付的模式——告别报销时代

相比通过优化报销各个环节，让每个流程所花费时间精力的减少，通过企业支付改变员工的个人垫付，让事前管控成为企业费用支出的第一道关卡，并因此彻底改变企业费用管理的流程，这样带来的将是根本上的效率提升。

事前管控，有效控制成本 - - 场景全覆盖，一站式消费 - - 企业支付，员工无需垫资报销 - - 统一结算，高效合规入账 - -实时数据，费用支出清晰可见。

分贝通深耕企业支出管理领域五年，创立以“软件+支付+场景”为核心的新型企业支出管理模式 ,定位下一代企业支出管理平台。通过App付、虚拟卡付、网银付和个人垫付四种支付方式，覆盖企业商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、对公付款、垫付开支六大费用支出场景。让企业90%的费用支出通过企业支付、统一结算的模式来告别报销，10%仍需垫付的支出通过轻量级报销实现补充覆盖，用一个平台管理企业全部费用支出，提高财务工作效率，有效控制经营成本。

以软件+支付+场景为核心的新型企业支出管理模式，优势 :

1、将费用标准、预算、审批流等预先配置于SaaS管控后台中，确保企业每一笔支出的合理透明，满足企业预算管理的需求。

2、员工直接在分贝通App上进行商旅预订、用车、外卖、企业补助等消费，企业直接支付，员工无需垫资报销，通过统一结算大幅提升了财务管理效率。

3、前端打通企业OA/HR系统，实现组织架构、预算、审批流的同步，后端连接财务/ERP系统，可一键生成凭证、自动入账。

通过无缝对接企业内部系统，帮助在企业财务数字化转型，打破信息孤岛，形成数据的互联互通，让财务人员从事务性工作中解放出来，赋能企业财务数字化驱动业务。

随着企业财务管理信息化、数字化、精细化的不断发展，越来越多的高成长企业选择了更加创新的企业支出管理模式，分贝通一个平台就能管理企业的所有支出，全场景的消费覆资源盖，带来更高效、更省钱的企业支出管理效果。