部门联合发文鼓励线上办公，企业数字化转型迫在眉睫

时间：2023-01-29 05:40:01 | 来源：电子商务

时间：2023-01-29 05:40:01 来源：电子商务

7月15日，国家发展改革委等13个部门联合发布《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》（以下简称“意见”）。《意见》主要围绕新业态新模式的健康发展，从线上服务新模式、产业数字化转型等五个方面提出了19项措施。

政策原文：https://www.ndrc.gov.cn/xxgk/zcfb/tz/202007/t20200715_1233793.html

《意见》指出，要加快转型升级，拓展融合深度。深入推进各行业各领域数字化转型，着力提升数字化转型公共服务能力和平台“赋能”水平，推进普惠性“上云用数赋智”服务，增强转型能力供给，促进企业联动转型、跨界合作，培育数字化新生态，提高转型效益。

同时，鼓励发展便捷化线上办公，打造“随时随地”的在线办公环境，支持远程办公应用推广和安全可靠的线上办公工具研发，满足日常性多方协同工作、异地协同办公需求，有效支撑工作效率提升、业务协同模式创新和业务组织方式变革。推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施，为在线办公提供有效支撑。

受疫情影响，很多企业发展艰难，国家陆续出台多项政策，多维度助力企业解决当下面临的利润下降、现金流紧张等问题。但很多企业仍面临许多政策无法触及的痛处，这就要求企业从自身出发，提升内在管理机制，升级营销方式，寻求数字化自救方案。数字化转型与国家政策扶持相辅相成才能更好地度过危机。

由于许多企业平时并未注重远程智慧办公平台的搭建，同时也并未实现智能化管理，因而此时会暴露出组织架构不清晰、无法快速准确调整和传达目标计划方案、运营管理混乱等问题，这些因素使得许多企业在特殊时期显得尤为吃力，开源节流、降本增效更是无从谈起。

目前国家积极出台政策为企业减负增效，企业管理者在借助“外力”扶持的同时，更应从自身生存角度以及未来发展角度思考企业管理信息化升级问题，真正增强“内力”。短期内可偏重企业内部正常运转、增强适应性管理，如利用互联网平台开展线上办公、视频会议、远程协作，利用云平台建立灵活化组织架构、进行高效绩效管理、财税管理，以及利用大数据进行资源协调、决策输出等；长期则需要更进一步考虑数据价值的深度挖掘、智能生产以及产业链协同等真正为企业带来降本增效的长期发展战略，这类进阶数字化管理可通过接入专业的数字服务商构建的平台实现。

打造业财一体化，易快报助力企业数字化转型

作为敏捷的企业报销费控与聚合消费平台，易快报上线不久就与钉钉等知名移动办公平台达成长期且深入的战略合作。同时，强大的数据互联能力，可集成银行及第三方支付平台打通对公对私付款，对接财务软件自动生成凭证，实现申请-订购-报销-验票-支付-记账全流程，并与企业现有OA、CRM、ERP等业务系统无缝集成，打破数据孤岛，整合连接价值。

此次疫情对企业的首要影响虽在于现金流，但导致现金流吃紧的主要因素却是缺乏成熟的预算管理体系。通过易快报，企业可事前按员工、部门、项目、消费类型多维度进行预算组合设置，事中提供多种预警方式，实时查看预算执行进度，审批有依据，费用可控制，事后生成贯穿企业全生命周期的数据分析报表，最终建立事前预算-事中控制-事后分析的全程预算管理体系，让企业在清晰掌握现金流走向的同时，有效控制成本支出。

随着共享员工、线下场景线上化等新方式的出现，从经营层面上，短期内确可化解企业一部分成本压力，但从财务角度出发，成本管理是一项未雨绸缪、居安思危的长期工程。易快报可实时查看企业费用支出数据并自动计算形成分析报表，助力企业建立责任中心制度，把企业的业务管理、利润考核、成本核算合为一体，辅助企业迅速做出经营决策，从而实现企业全面的数字化、精细化管理。

除了预算和成本控制外，内部协同管理效率也是影响让企业内耗严重的关键因素之一。作为移动报销领域的领军者，易快报可实现单据的移动填报、移动审批和发票电子化处理，通过对接发票查验平台，自动对所有发票验真查重，提升财务审核效率；而对接ERP系统则可一键生成记账凭证，让财务彻底告别手工誊抄记账；此外，易快报还可对接第三方支付平台，无需切换平台，即可在线安全支付，提升企业内部管理效能。

易快报从成立之初便为企业提供报销费控服务，到今年提出“财务数据中台”，一直坚持开放、共生、多赢战略，无时无刻不带着深入思考，通过打造业财一体化，助力企业降本增效，做好开源节流。无论是政策引领还是趋势使然，易快报都将坚守初心，以极致的产品和服务，帮企业省钱，让员工省事，助力企业落实财务数字化建设，为新时代企业构建随需应变的智能管理平台。